Digitale Ausrichtung | Website | UX
Im Zentrum des Projekts stand die strategische Beratung und Konzeption eines neuen Webauftritts für die Softwaremarke VOIS. Ziel war es, die Qualität und Leistungsfähigkeit der modularen Lösungen sichtbar zu machen und den kommunalen Verwaltungen als zentrale Zielgruppe einen klaren Zugang zu bieten.
VOIS ist das Baukastensystem zur Integration kommunaler Fachverfahren – für moderne, bürgerfreundliche Kommunen. Ob Rechenzentrum oder 500-Einwohner-Gemeinde: Die Software ist flexibel einsetzbar und wird den fachamtsübergreifenden Anforderungen von Bürgerämtern und Bürgerbüros gerecht.
Wir wissen die intensive und individuelle Beratungsleistung der BDR in Vorbereitung und Planung des Relaunches unserer Produktwebsite sehr zu schätzen. Die gemeinsamen Termine, sowohl vor Ort als auch (pandemiebedingt) online, waren immer gut vorbereitet, zeichneten sich durch eine hohe Professionalität aus und haben uns bei der Umsetzung des Projekts sowohl maßgebend begleitetet als auch insbesondere strukturell neue Wege und Optionen aufgezeigt. VIELEN DANK!
Aufgabe
Von Anfang an stand der Wunsch nach einer neuen, modernen Internetseite für die VOIS-Software im Raum – klar strukturiert, nutzerfreundlich und im Einklang mit dem bestehenden Unternehmensdesign. Die Herausforderung: Tradition bewahren, aber gestalterisch und technisch neue Wege gehen.
Beratung
Dieses Projekt war besonders beratungsintensiv. In mehreren Terminen – vor Ort und digital – wurden zunächst Grundlagen geschaffen: Zielgruppen wurden definiert, inhaltliche Strukturen erarbeitet und zentrale Funktionsweisen des Internets verständlich vermittelt. Der Fokus lag darauf, das Marketingteam des Kunden für die Anforderungen und Abläufe eines digitalen Relaunchs zu sensibilisieren und ein gemeinsames Verständnis für Nutzerführung, Contentaufbau und technische Rahmenbedingungen zu schaffen.
Umsetzung
Die spätere Umsetzung der Website erfolgte auf Basis der in der Beratung gemeinsam erarbeiteten Konzeption – durch einen externen technischen Dienstleister. Unsere Beratungsergebnisse bildeten die strategische und inhaltliche Grundlage für Aufbau, Struktur und Ansprache. So entstand ein Auftritt, der den Markenkern von VOIS wahrt, digitale Standards erfüllt und sich zugleich klar an den Bedürfnissen der Zielgruppe orientiert.
Der wichtigste Teil eines Website-Projekts: die Konzeption. Aus einzelnen Schritten – wie verschiedene Analysen, Festlegung der Ziele, Zielgruppen, Funktionen, Inhalt, Struktur und Anforderungen – wird das Konzept der Website erarbeitet und zusammengefasst. Je ausführlicher in der Konzeptionsphase die Informationen zusammengetragen und aufgearbeitet werden, umso effektiver können die weiteren Projektphasen in der Website-Erstellung umgesetzt werden. „Ein gutes Konzept legt die Basis für den Erfolg“.
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